WPS2021電腦版是金山最新推出的一款辦公軟件，它相比WPS2019多了很多功能，比如共同編輯文檔:可以同時由多人編輯同一文檔;更新文件時,每人都會收到通知; 新的注釋:控制何時向共同創作者發送批注;財務工作中常要接觸大額數字,特別是將這些數字放入報表時,往往要進行單位轉換(比如換算成“萬”、等等讓用戶在辦公使用中獲得最佳效率。


 

WPS2021新版特點功能：

設計過程

我們從桌面客戶端出發進行問題洞察，隨后擴展到對應的更多模塊。以產品 LOGO 為起點到首頁、組件頁、應用中心、彈窗、窗格等等功能模塊。結合前期討論的設計目標進行設計的風格探索，經過多次探討與比對，最終確定了現在大家所看到的 WPS 2021 版年度更新。

在設計風格探索中，我們時刻提醒自己，是否體現了三個視覺核心原則：簡潔、高效、一致。設計方向基本確定后，我們梳理了一份初期的規范文檔，方便團隊內部協作，為后續串聯升級 WPS 龐大的業務模塊視覺打下基礎。在后續的推進中，持續通過實踐逐步完善這份規范。

LOGO 升級

作為一款軟件產品，LOGO 是產品的標識，也是用戶認識品牌的開端。

所以設計升級開始，我們便重點升級了 WPS LOGO：在延續 W 圖形的前提下，用「紙張是文字信息傳遞載體」的設計理念和「協同是未來辦公新模式」的遠景構想作為出發點，用紙張層疊與卷曲的形態刻畫出層次更豐富、更具動感的新 LOGO。

同時為了品牌視覺傳達的規范與統一，WPS PC端、手機端的 LOGO 統一使用全新的 LOGO。

當用戶認識品牌的開端完成升級后，使用感知最強、停留時間最長的「界面視覺改版」便成了我們此次升級最為核心的重點。

界面視覺改版

自從 WPS 提出一站式服務后，為電腦逐個安裝辦公軟件的年代早已過去，現在 WPS Office 包含了文檔編輯、文檔管理、云文檔、海報、日歷、待辦等豐富的應用，一款軟件就能勝任多數人的日常工作需求。

為了更好的用戶體驗，此次版本，對 WPS PC端、移動端的新首頁與組件頁進行了全新視覺升級，采用扁平直的視覺基調，確保讓用戶更專注于內容本身。

WPS 2021 年度更新的顏色在色彩方面提升了飽和度和明度，使頁面更有活力、不枯燥沉悶。同時還刻意對頁面做降噪和扁平化處理，摒棄了之前通過長投影區分層級關系，化繁為簡。模塊劃分方面，采用加大模塊間的間距和少量分割線，通過加大關鍵信息層級，在保證層級之間關系明確的同時，讓界面更加干凈和具有呼吸感。

此外，在考慮示意性和拓展性后，我們對原內容區的塊面圖標進行了優化，使得界面更有層次感。

資源優化

WPS Office 組件擁有強大的文檔處理能力，其中工具欄是主要的功能區，因此也是產品優化的重要模塊之一，隨著版本迭代，工具的數量越來越多，目前單純工具欄圖標已近千個。

我們希望新圖標設計能達到清爽、規整的效果，為此重新繪制了 1200+ 功能區圖標。通過延續 2019 版的「線為主面為輔」的設計風格，在色彩上進行了去色處理，線面結合讓圖標更具表現力、有層次，每個圖標繪制都以表達基本特征為主。圓角細節的處理相比舊版看起來更清晰明確，不再圓潤曖昧。

除了功能圖標之外，首頁圖標、缺省插畫、加載動效和應用中心圖標等的資源也都進行了全新設計，且在 WPS PC端、移動端做了替換統一。

品牌插畫

WPS Office 32 年的歷史積累，使得產品的功能特性十分豐富，但這也讓用戶在使用時經常接觸到各種不同的歡迎頁、引導頁、介紹頁等反饋界面。
在此次改版中，為了讓反饋界面的品牌視覺化、情感化，以及提升內部設計師的協同效率，我們為此打造了品牌插畫體系，統一了品牌視覺。

在設計風格上，結合辦公場景中的人和物，設計了一套簡潔清爽的插畫；在色彩上，則在飽和度和明度進行提升，使界面更有活力且不沉悶，并明確了插畫各顏色的使用規范，保證協同效率提升。

全新皮膚

此次更新，WPS 2021 年度更新還推出了全新的暗色調模式（界面）。
在光線較暗的場景下，能
讓用戶
擁有更舒適的使用體驗。

色彩管理方面，我們使用了語義化的方式，讓不同皮膚間的顏色通過映射建立起關系，并明確各顏色的使用規范，這有效保證了使用顏色的規范性，也大大提高了設計研發效率。

超級會員的專屬皮膚，延續了超級會員的黑金風格，提升了會員的尊貴體驗。為了達到深度定制，還特別對頭像、字體樣式、對話框和按鈕等組件，進行專屬化設計。

設計規范

每種設計風格，都有對應的視覺感受，這就如一本“無字之書”，雖然沒有明確書寫出來，但卻能清晰傳達情感，WPS 亦是如此。在去年設計探索過程中，逐漸形成的新設計樣式，結合 WPS 2021 年度更新的設計原則「簡潔、高效、一致」，我們確定了新的設計風格。

設計方向已經明晰，還需要能落實到產品的每處細節，做到視覺統一。這就需要梳理出一份具有指導意義的設計組件庫和說明。

我們運用原子設計原則，搭建底層設計資源庫。從視覺基礎元素開始，賦予顏色含義，統一字體樣式，建立圖標和插畫資源庫等等。對界面里的元素進行結構層次劃分，形成了分類合理、體系完整且通用性較高的基礎設計規范，讓設計師進行各模塊設計的同時，也為整體視覺的一致性打下了堅實的基礎。

隨著工作方式的轉變，圍繞著「多屏、云、內容、AI、協作」未來辦公的到來，辦公場景會更加豐富。我們思考，如何能讓用戶在交互過程中有更好的體驗？這需要從用戶角度，并結合實際場景去認真思考，才有助于把用戶體驗越做越好。對此，我們砥礪前行，把產品升級的出發點落實到用戶服務之上，為用戶提供更輕松的辦公體驗。

當決定要做改版時，我們知道這是一次對設計團隊的考驗，也深知還有許多產品體驗需要改進。從前期的大量調研與分析，到中期方案的過審，再到設計稿的真正落地，我們腳踏實地一步一個腳印，在這過程中，也讓我們迸發了許多好想法，未來還會繼續努力，為用戶提供 All in One 的極致辦公體驗。 

WPS2021快捷鍵介紹

編輯表格快捷鍵：

新建空白文檔 Ctrl+N

切換到活動工作表的上一個工作表 Ctrl+PageUp

切換到活動工作表的下一個工作表 Ctrl+PageDown

在單元格中換行 Alt+Enter

插入超鏈接 Ctrl+K

輸入日期 Ctrl+;(分號)

輸入時間 Ctrl+Shift+:(冒號)

編輯文檔快捷鍵：

創建新文檔 Ctrl+N或者Alt+F+N(對應New)

打開文檔 Ctrl+O或者Alt+F+O(對應Open)

關閉文檔 Ctrl+W或者Alt+W+C

保存當前文檔 Ctrl+S或者Alt+F+S(對應Save)

選定整篇文檔 Ctrl+A

復制格式 Ctrl+Shift+C

粘貼格式 Ctrl+Shift+V

撤消上一步操作 Ctrl+Z

恢復上一步操作 Ctrl+Y

刪除左側的一個字符 Backspace

刪除左側的一個單詞 Ctrl+Backspace

編輯PPT快捷鍵：

執行下一個動畫或切換到下一演示頁 N

執行上一個動畫或返回到上一演示頁 P

執行上一個動畫或返回到上一演示頁 Page Up

執行下一個動畫或切換到下一演示頁 Page Down

執行下一個動畫或切換到下一演示頁 Enter

退出演示播放 Esc或Ctrl + Back Space

軟件特色

【文檔在線預覽編輯服務】

1.豐富的文檔格式支持

doc、ppt、xsl、pdf

覆蓋常見辦公文檔

2.完美兼容Office

基于WPS 30年辦公領域技術積累

無需格式轉換，還原文檔預覽

3.多人實時協作編輯

支持多人實時在線協作編輯，性能強大而穩定

4.數據加密存儲

通過HTTPS和加密二進制數據

傳輸，確保產品數據安全

【WPS賬號登錄】

1.文件快速上云

將產品文件快速保存至WPS云文檔，無需自建云存儲服務

2.獲取WPS云文檔文件

快速獲取云文檔文件，提供文檔的在線預覽和編輯

3.文檔格式轉換

文檔、PDF、圖片多種文件格式互相轉換的能力

【應用中心】

1.WPS特權接入

與WPS功能互補，挖掘增值點

接入WPS會員特權實現營收增長

2.WPS Push推送

在WPS產品內消息，低成本

高效率精確到達

3.WPS推薦曝光

在WPS應用中心定期更新排名

幫助產品優先曝光

4.WPS支付平臺

支付便捷、訂單可溯源

收入透明

實時用戶標簽

5.場景觸達

場景推薦與標簽觸達用戶

6.WPS客戶端插件更新

WPS 客戶端插件加載更新，無需安裝