云深文檔管理系統是一款永久免費的文檔管理系統，這款軟件為用戶提供了提供了端到端的解決方案，可以幫助用戶進行文件的管理，軟件提供的是一種與眾不同的文件管理方法，為你的文件管理提供保障。提供一個符合國家相關標準、可根據客戶需求靈活調整并具備全方位安全保障的電子文件管理平臺，并以“人與文件，文件與文件的關系”為中心，擁有跨平臺、跨終端、部署簡單、功能強大的特點，感興趣的用戶不要錯過了哦！

云深文檔管理系統符合并參考了以下國家文件管理相關標準

《國家電子文件管理系統功能需求規范》

《國家電子文件管理系統建設指南》

《數字檔案館可信數字資源長久保存需求規范》

《電子文件標準體系框架設計》

信息安全等級保護管理辦法（公通字[2007]43號）

GB/T 18894   電子文件歸檔與管理規范

ISO15489《信息與文獻—文件管理》

ISO23081《信息與文獻—文件管理—元數據》

ISO/TR 26102《信息與文獻—電子文件的長久保存需求》

ISO MSR 30200《文件管理體系：基礎和術語》

ISO/TR 18492《基于文檔的電子信息的長期保存》

ISO/TR 15801《文檔管理—電子存儲的信息—關于真實性和可靠性的建議》

DA/T 1-2000   檔案工作基本術語

DA/T 22-2000  歸檔文件整理規則

DA/T 31-2005  紙質檔案數字化技術規范

DA/T 32-2005  公務電子郵件歸檔與管理規則

DA/T 38-2008  電子文件歸檔光盤技術要求和應用規范

DA/T 46-2009  文書類電子文件元數據方案

DA/T 47-2009  版式電子文件長期保存格式需求

DA/T48-2009  基于XML的電子文件封裝規范

功能

靈活的元數據管理
自定義文件屬性名稱，方便利用
在線安全預覽
支持Office，AutoCAD，PDF，圖片，音視頻等格式文檔的預覽
全方位的管理報表
便捷用戶立即把握系統軟件應用狀況
真正的日志紀錄
為企業內部文檔的安全性給予了很貼心的確保
文檔解決工作流引擎審核
智能化系統業務流程運轉和運用信息系統集成
顆粒度的管理權限
超出您想像的用戶權限管理
自動文檔種類鑒別
見到標志就能了解文檔種類
讀鎖住/寫鎖住
保證文檔的專有權編寫
office文檔模版
迅速建立文件格式一致的各種各樣文檔
自定瀏覽受權申請辦理
用戶申請辦理臨時性管理權限，應用結束自動消權
自動承繼的受權方式
簡單化權限管理
多種多樣密鑰管理方式
保證密鑰管理的協調能力和便利性，與此同時確保文檔的安全系數
隨意層級的文檔類型管理方法
支持建立無盡層級的文檔類型，合適對很多文檔的細致歸類
公司/本人方式創建文檔庫
把獨享文檔和共享資源文檔單獨存儲系統
文檔批量導入/導出來
支持大批量文檔提交，支持大批量文檔打包下載
事情自動通告
文檔動態性，自動消息通知受權用戶
WEB公布/外發
推送顧客一個數據加密的IP地址，用戶只有免費閱讀文檔
版本協作工作
支持文檔多版本管理方法，支持版本回退
迅速全文搜索
支持多語言表達的解決，相近網頁搜索
在線文檔編輯
無需下載就能進行文檔的編寫