金山文檔電腦版一個主流的云文檔辦公軟件，處理傳統的PDF、Office類文檔外，還支持功能強大的智能文檔、智能表格、多維表格、WPS表單，能夠大幅增強高文檔的適用性和功能性，提高辦公效率。界面直觀易用，所有的文檔都是創建在云端，不易丟失，可以隨時從云端導出使用，非常方便。

金山文檔智能表格產品說明書

智能表格是什么?

智能表格是「新一代在線表格和應用搭建工具」，它在親切熟悉的傳統電子表格的基礎上，期望幫助用戶更輕松簡單地使用表格收集匯總數據，清晰分析數據，并且像搭積木一樣搭建工作應用，讓工作管理和協作更加井井有條。

智能表格的特點

1.熟悉親切的多人協作表格

智能表格是一款親切熟悉的在線多人協作表格，提供了數據收集匯總，數據處理分析等等熟悉的表格能力，你可以使用智能表格，用最熟悉的方式開展自己的工作。為了幫助大家更好在線協作，智能表格提供了列隱私保護，區域保護，單元格記錄，修改追蹤，歷史版本等能力，解決大家協作時的后顧之憂，可以有效保護數據隱私，管控數據安全，防止數據丟失。具體的能力可以參考

2.簡單的在線數據庫，高效管理數據

智能表格不僅僅是傳統的在線多人協作表格，它還融入了數據庫的特性。數據庫可以理解為“按照數據結構來組織、存儲和管理數據的倉庫”，它可以幫助我們更簡單，更高效地管理數據，處理數據，分發數據，保證數據的規范性，一致性。可以使用數據表來更簡單，規范，高效地管理數據，以及實現數據之間的引用，局部的分發。

3.搭積木一樣建應用，每個人都會用

有大量的用戶使用表格搭建工作應用，管理自己/團隊/部門的日常應用，我們期望為用戶提供簡單，靈活的小應用，自動化，擴展插件等模塊，讓每個用戶都可以像搭建樂高一樣，搭建適用于自己業務的工作小系統。

智能表格的新特性

列隱私保護

收集數據時往往涉及手機號，身份證號，身高體重等隱私信息，在愈發注重個人隱私的時刻，列隱私保護可以在收集數據時有效保護大家的隱私信息，設置列隱私保護后，僅創建者可以看到所有信息，填寫者僅能看到自己的信息。

保護區域

協作時往往涉及指定區域，希望指定人可編輯/可見/不可見，AS提供保護區域能力，一鍵輕松設置，讓協作期間數據安全可控。

小應用

小應用能夠更有效的隔離數據，局部分發，具備更強的權限控制能力，還提供了更好的移動端體驗。通過

小應用，你可以：

創建表單：創建表單收集數據，更好的移動端填寫體驗，還能互不影響，避免填寫串行。

自助查詢：輸入相關的條件和手機驗證碼，查詢和自己相關的內容，避免他人的信息泄漏，適用于查

成績，查工資等場景。

制作臺賬：制作加油，維修等臺賬，方便相關同學在移動端查看/添加/修改數據。

金山文檔軟件特色

WPS AI · 智能辦公助手

可智能生成文檔內容，支持潤色/擴寫/翻譯/總結，還可以輔助寫表格公式、數據分析與問答...更多AI能力，等你探索

一鍵分享，多人協作

支持多人同時查看/編輯，協作辦公更高效

編輯記錄可追溯，歷史版本可恢復，協作辦公更放心

權限靈活控制，保障文檔安全

所有文件加密存儲，靈活精細的權限設置

分享外鏈管控、鏈接有效期、水印等多重安全策略保障你的數據安全

文件管理方式，多樣便捷

可通過“標簽、快捷方式、目錄樹、搜索、篩選”等多種方式，輕松管理好你的文件，讓工作更有效率!

金山文檔軟件優勢

1、多人協作

多人實時在線查看和編輯，一個文檔，多人同時在線修改;實時保存歷史版本，隨時可以恢復到任何一個歷史版本

2、安全控制

云端文件加密存儲;由發起者指定可協作人之外，還可以設置查看/編輯的權限

3、完美兼容

直接編輯Office文件沒有轉換格式流程，確保內容不丟失;和WPS 2019電腦版、WPS手機版無縫整合，隨時切換

4、支持超大文件

支持最大1GB的Office文件;超大表格文件、超大演示文件都可以放心使用

5、純網頁，全平臺

無需下載，只需一個瀏覽器，隨時隨地創作和編輯文件;電腦、手機皆可流暢使用，不挑設備，帶給你原汁原味Office編輯體驗

6、更懂你的文件管理

智能識別文件來源，輕松管理多臺設備上打開的文件搜索文件類型或者關鍵字，在海量文件中找到所需

常見問題

單個文檔上傳限制是多少

單個文檔上傳大小跟WPS會員等級特權有關

溫馨提示：金山文檔不受WPS會員限制，單個文檔只要不超過1G即可上傳到金山文檔

個人賬號云空間大小是多少

個人賬號云空間大小跟會員等級特權有關

登錄之后點擊右上角頭像，在拉列表就能查看到云空間大小及使用情況。

如何讓本地與云端的文檔實時同步更新

1.在電腦桌面，點擊「計算機」，選擇「WPS網盤」。

2.點擊「添加同步文件夾」，在彈出界面點擊「選擇文件夾」，選擇需要同步的文件夾即可

單個文檔參與在線協作的人數有限制嗎

1.同時在線編輯/查看上限是365人;

2.不同時在線打開文檔，沒有人數限制