WPS 365是一款專業協同辦公軟件，該軟件的功能非常強大，能滿足不同使用場景的訴求和更多元化的使用需求，該軟件還政和路WPS Office、金山文檔、WPS云文檔、文檔安全服務、企業管理后臺、稻殼免費模板、辦公輕應用(會議/日程/日歷/待辦)等全線產品的服務和功能，因此該軟件的操作和使用都會更加方便高效，還有很多軟件優勢和產品特色等您下載后使用與體驗!

WPS365使用教程

【多設備文件同步更新】

(1)每個設備上的WPS需登錄同一賬號;

(2)需同步的文件需保存在「云文檔」中;

(3)任何一端的文件新增內容，編輯完成后需進行保存，才可確認內容進行同步。

注意：如其中一個設備端的文件已更新并保存，其他設備端并未同步更新，請檢查下方設置項：

(1)電腦端更新后iOS端不更新內容：打開WPS，依次點擊「我」→「設置」→「云服務設置」→「開啟云服務」。

(2)手機端更新后電腦端不更新內容可檢查：是否開啟同步工作環境。依次點擊軟件左上角「WPS」→「設置圖標」→「設置」→滑動按鈕開啟「文檔云同步」：

【團隊新建】

(1)打開 WPS Office PC 客戶端后，點擊左側的「云文檔」圖標：

(2)點擊左側的企業名稱，點擊「+新建團隊」，在彈出的頁面里輸入團隊名稱(如“運營部”)，然后點「確定」即可

WPS 365軟件功能

•輕文檔：

在線文檔協作編輯工具。內容可自動保存到云端，并支持以鏈接形式分享文檔，文檔里@同事、提醒查看或發表評論，對方將收到消息提醒，從而實現高效團隊協作。

•輕表格：

新一代在線表格工具，支持基于數據規范搭建場景化應用，支持多人在線協作和操作過程追溯。

•海報/設計：

在線海報創作工具。提供海量模板，讓用戶即使不會PS也能做出滿意海報。

•在線流程圖/思維導圖：

兩種繪圖工具，支持以在線文檔的形式繪制圖形，滿足多種繪圖需求，幫助用戶更有邏輯、條理地描述，展示工作內容。

•表單：

在線信息收集工具。覆蓋活動報名、在線投票、問卷調查、在線考試、意見反饋、文件收集、考勤打卡、工資/成績查詢等多種信息收集場景，支持單選、多選、填空、評分等多種題型，滿足用戶不同工作場景中的信息收集需求。

•金山PDF：

針對PDF文件的閱讀和編輯工具，提供PDF文件閱讀、編輯、格式轉換、批注等功能，全面滿足用戶對PDF文件的處理需求。

•金山協作：

工作專屬即時通訊工具。除具備基本即時通訊功能外，還擁有文檔云端管理與協作、企業通訊錄管理、聚合內部應用系統等組織級協同辦公能力，助力企業實現即時通訊系統、文檔系統、業務系統協作鏈路的互聯互通。

•金山會議：

音視頻會議工具。支持多人音視頻會議和會中的文檔共享與協作編輯，已覆蓋手機、電腦、Web、小程序等多個平臺,用戶可以隨時隨地一鍵入會;

•金山日歷：

日程管理工具。支持個人日程創建與查看，團隊日程管理與共享。與文檔、會議、待辦、IM工具深度融合，聯動形成高效協作工作流。

•金山郵件：

企業級郵箱，和文檔、通訊錄深度打通.....滿足企業電子郵件收發需求。

WPS 365軟件優點

1、包身更加輕便

2、運行更加流暢

3、海量內置免費模板自由使用

4、與市面上所有主流Office格式兼容

5、可以跨平臺使用

6、文件一鍵同步，辦公設備更加自由

7、最新版功能強大，全面涵蓋文字處理、電子表格、演示文稿、PDF以及云服務等功能;

8、更加適應全球性、動態性的工作;

9、使用便利，包身輕巧，可以定制，多平臺兼容。

WPS 365軟件亮點

1、組件整合

2、各類文檔打開更快捷

3、一個賬號，隨心訪問

4、WPS賬號，隨時隨地恢復辦公

5、全面支持PDF 閱讀更快捷

6、標簽可拖拽成窗 管理更高效

7、全新視覺，個性化WPS

8、自定義界面字體，窗口背景，個性化你的WPS

9、工作區 快速在不同標簽級切換

WPS365常見使用問題及解答

開啟和關閉安全團隊時，有什么注意事項?

(1)開啟安全團隊后，僅本團隊成員能訪問和編輯團隊里的文檔，其他任何人都無法訪問。

(2)如果您想解散企業或者刪除安全團隊，建議先關閉安全團隊后再操作。

(3)關閉安全團隊后，解密文件需要有一個時間過程。團隊里的文件越多、越大，解密所需要的時間就越長。

(4)因為解密需要時間，所以最好不要在關閉安全團隊后就立刻將里面的文件移到其它地方，否則會導致文件解密不成功的問題。

(5)手動加密的文檔，關閉安全團隊后不會被解密。

(6)如果出現因上述(4)或(5)的問題導致文件無法解密或解密不成功的問題，需要文件加密者或安全團隊擁有者在 WPS Office PC客戶端進行一一手動解密。解密方法如下：

用PC客戶端打開需解密的文檔，點擊「安全」→「文檔權限」→ 滑動按鈕關閉「私密文檔保護」，即可解密該文檔。

突然斷網了，編輯的內容能夠自動保存嗎?

能自動保存。

如果編輯文檔的過程中突然斷網了，斷網之前編輯的內容是會自動保存的。斷網之后編輯的內容也不會丟失，重新聯網后，斷網后編輯的內容也會自動保存。