好用檔案管理系統是一款非常不錯的電子檔案管理系統，支持檔案柜錄入編輯、檔案類別錄入編輯、檔案管理、檔案借用及歸還管理等，適用于機關、單位、公司的各種檔案管理，有需要的用戶快來試試winwin7下載小編給大家介紹的好用檔案管理系統吧！

好用檔案管理系統 使用方法

1、打開檔案類別資料錄入編輯窗口錄入、編輯檔案類別資料
檔案類別可以根據自己的需要來分，在一個大檔案類別下還可以分小的檔案類別，小的檔案類別下還可以再分小的檔案類別，是否分小類，分幾級檔案類別可以隨意。
2、打開檔案資料錄入編輯管理窗口錄入檔案資料
要錄入的檔案資料字段是可以自己設置修改的，要打印的報表也是可以自己設置修改的，先設置修改檔案資料字段，再設置修改要打印的報表。所有檔案類別的字段都是一樣的，所有檔案類別的報表也是一樣。
3、錄入檔案資料的明細資料，保存檔案資料相關的電子文件、電子圖片資料
當然也可以不錄入檔案明細資料，可以這樣理解檔案與檔案明細的關系，檔案是戶主資料，檔案明細就是戶主的家庭成員資料，檔案是一個檔案盒上的標簽，檔案明細就是檔案盒里的檔案目錄資料。
檔案明細資料也可以有自己的相關的電子文件、電子圖片資料，在檔案明細資料錄入編輯窗口下面也有電子文件、電子圖片資料保存按鈕。
4、點檔案資料錄入編輯管理窗口下面的檔案借閱記錄按鈕，在彈出的窗口里可以錄入該檔案的借閱記錄，如果錄入了檔案歸還期限，并且點了下圖中的啟動借閱檔案過期未還提醒，如果到了歸還期限，沒有錄入歸還日期的就會在打開軟件時有未還檔案提醒
5、要注意的是：軟件里的檔案明細查詢是查詢檔案明細的，不是查詢檔案的，查詢檔案就在檔案資料錄入編輯管理窗口
6、軟件里資料的錄入、報表的修改、資料的導入等操作。

好用檔案管理系統 功能

1、好用電子化檔案管理系統軟件用以行政機關、企業、企業的檔案管理。
2、在我們的檔案總數做到一定的總數后，擋案的管理便是一個較為不便的事，我們必須立即的尋找需要的檔案，必須非常容易的掌握檔案的一些基礎數據信息。
3、好用電子化檔案管理系統軟件便是的一個專業管理檔案的手機軟件。
4、好用電子化檔案管理系統軟件可將表格數據信息導進Excel中，手機軟件包含以下管理新項目：檔案柜入錄編寫、檔案類型入錄編寫、檔案管理、檔案使用及償還管理等。
5、手機軟件占有室內空間較小，應用省時省力，是檔案管理的強有力小助手。

以上便是winwin7下載小編給大家分享介紹的好用檔案管理系統！