除了大家熟悉的PDF電子文檔格式，還有一種大家使用不多的XPS文件格式，XPS 是XML Paper Specification（XML文件規格書）的簡稱，是一種電子文件格式，它是微軟公司開發的一種文檔保存與查看的規范，所以除了PDF大家也可以把文檔轉換為XPS文件格式，而且在Win7系統下不需要安裝什么軟件就能打開，很是方便！那么如何把文檔轉換為XPS呢？很簡單。

任意文檔轉換為XPS文件的方法：

1、打開一個Word文檔為例。



2、然后進行打印~沒錯就是打印，打印機選擇“Microsoft XPS Document Writer”



3、輸出到文件，大家自己取個名，默認格式XPS，然后保存；



4、雙擊打開生成的XPS文件，就OK了~~



電子文檔格式XPS主要有不容易修改等特點，所以適合用來為為合同、協議書等方面的格式。